Solid vedlikehold Månedens tema

Månedens tema

Februar

KOMMUNIKASJON

Språket kan brukes på en måte at man løfter både seg selv og andre inn i en bedre mental tilstand. Ord er emosjonelle pekere, og de påvirker sinnsstemningen vår.

Tilbakemeldinger av typen «du gjorde en feil» kan omformuleres til «dette var lærerikt», og på den måten fungere motiverende i stedet for å være negativt. Omformulering kan forvandle problemer til løsninger. Språkbruk som peker i retning av mulige løsninger, er inspirerende, mens det å fokusere på problemet ikke er det. En leder som er dyktig til å kommunisere er dyktig til å få de ansatte med seg slik at de raskere oppnår de resultatene som ønskes

Snakk til hverandre i stedet for om hverandre. Driv ”Fremsnakking” Opprett god kommunikasjon med kollega, kunde, leverandør og omgivelsene for øvrig.

Kommunikasjon er et viktig verktøy til suksess- Tenk positivt og du får positive tanker og ord i din munn.

____________________________________________________________________________________

Januar

PROSJEKTSTYRING

Se framover, Planlegg slik at dere setter dere høye, men realistiske mål, Sørg for tilstrekkelige ressurser til å nå målet.

Se nedover, Led dine medarbeidere slik at alle yter sitt beste - hver dag, både hver enkel, og samlet, Bry deg.

Se på deg selv, Vurder din egen innsats, er ditt lederskap et positivt bidrag til prosjektet, finn tid til refleksjon.

Se tilbake, Følg opp framdriften med hensiktsmessige kontroller, Sørg for at prosjektet når mål og milepæler, og at dere lærer av de feilene dere gjør.

Se oppover, Hold god kontakt med oppdragsgivere, sørg for at det er en god tone.

Se utover, Hold kontakten med alle prosjektets interessenter, tilfredsstiller dere kravene og forventningene til selskapet og kunde?

”Ha alltid målet i ditt hode, -oppgavene i din hånd, -og menneskene i ditt hjerte!"

____________________________________________________________________________________

DESEMBER

TA VARE PÅ DINE GODE KOLLEGAER

Dette er hva Solid Vedlikehold sine ansatte definerte som en god kollega:

En man kan stole 100% på
En du kan "sparre" med og som bidrar til at vi løfter hverandre
En med godt humør
En som har tid til deg når du trenger hjelp
En som er god i jobben sin og viser arbeidslyst
En som bryr seg og som viser det
En som kan si vi har bruk for deg
En som viser empati
En som viser forståelde for hverandres arbeidsoppgaver
En som gjør en flink
En som tenker positivt
En som er løsningsorientert
En som er raus og som byr på seg selv
En som er lojal, men sier hva de mener
En som respekterer deg for den du er
En som tåler å stå i stormen og stå for det de mener
En som snakker til og ikke om
En som lytter
En som forstår at man har en vanskelig dag

Det er viktig å gjøre hverandre gode - vi er alle like viktige brikker i det totale puslespillet.

____________________________________________________________________________________

NOVEMBER

RUSPOLITIKK I BEDRIFTEN

Vi har i Solid Vedlikehold nulltoleranse for rus i arbeidssituasjonen, og er som AKAN-bedrift opptatt av at de som eventuelt sliter skal få hjelp til å håndtere problemene

Solid Vedlikehold er opptatt av sunne aktiviteter og ønsker å bidra til å forebygge rusproblemer.

Narkotiske eller rusgivende medikamenter som ikke er ordinert av lege, er forbudt og får disiplinære konsekvenser for den ansatte. Solid Vedlikehold tar avstand fra besittelse eller bruk av illegale narkotiske stoffer. Salg og distribusjon på arbeidsstedet, eller mens den ansatte er i selskapets tjeneste er helt uakseptabelt.

Vi oppfordrer våre ansatte til å bidra til at vi sammen skaper en arbeidsplass hvor sikkerhet, arbeidsglede og omsorg for våre kollegaer har hovedfokus.

AKAN-utvalgets oppgaver:

AKAN-utvalget er et rådgivende organ, som skal bidra til at den ansattes rettigheter blir ivaretatt i samsvar med arbeidsmiljøloven og våre interne retningslinjer. Utvalget skal videre bidra til forebyggende og opplysende arbeid, og bidra til å identifisere og løse rusmiddelrelaterte saker.

AKAN skal forebygge rusmiddelproblemer blant bedriftens ansatte, ivareta sikkerheten og å opprettholde et godt arbeidsmiljø, samt å kunne ivareta medarbeidere i en vanskelig situasjon.

Representanter i AMU skal sammen med AKAN-utvalget være kulturbærere av en sunn og god ruspolitikk.

Alle ansatte er velkommen til å bidra med å forebygge rusmiddelproblemer.

"MÅLET ER Å BLI KVITT MISBRUKET - IKKE MISBRUKEREN"

____________________________________________________________________________________

OKTOBER

YTRE MILJØ - ISO 14001

Alle i Solid Vedlikehold AS skal ha et helhetssyn for å unngå miljø- og helserisiko, fremme kretsløpstanken og ta hensyn til miljøaspektene under produksjon.

Vi vil kontinuerlig arbeide med forebyggende og forbedrende tiltak for å minske påvirkningene av det ytre- og indre miljøet for å nå våre fastsatte mål.

Vi skal i vårt miljøarbeid ha en holdning overfor våre kunder, leverandører, myndigheter og andre interessenter som kjennetegnes av åpenhet og saklighet.

KJEMIKALIEHÅNDTERING

Det skal til enhver tid foreligge en oversikt over de kjemikalier som er i bruk ved bedriften.
Dersom det er mulig skal de mest helse/miljøfarlige stoffene byttes ut til mindre farlige stoffer.
Det bør foretas en risikovurdering før nye kjemikalier tas i bruk.
Datablader i papirform skal lagres lett tilgjengelig til prosuktene.
Håndtering av kjemikaliene må skje som beskrevet i databladet.
Operatører skal forvisse seg om at han kjenner innholdet i databladet før han tar i bruk kjemikaliet.

____________________________________________________________________________________

SEPTEMBER

ORDEN OG RYDDIGHET har høy fokus i HMS arbeidet og HMS & Kvalitet handler ikke bare om orden og ryddighet!!! MEN:

Organisasjoner som har ting på stell, med kvalitet i alle ledd.
Organisasjoner med gode styringssystem, tydelig ledelse.
Organisasjoner som følger lover, regler og krav fra kunde.
Organisasjoner som har faste fora for planlegging, gjennomføring og evaluering. Faste fora hvor en kan ta opp ulike rema.

Dette gir forutsigbarhet og utvikling for sine ansatte.

FØR ETTER

Gevinst orden & ryddighet:

Redusert skaderisiko
Redusert hygienerisiko
Maskiner og utstyr får bedre vedlikehold
Reduserer leting, transport og venting.
Færre feil og reduserer sløseri
Økt effektivitet
Forbedrer arbeidsmiljø
Synliggjør kvalitet for besøkende

ORDEN OG RYDDIGHET GIR VINN, VINN FOR ALLE!!

____________________________________________________________________________________

AUGUST

STILLASBYGGING

Alt arbeid i høyden må forbereds og planlegges i forhold til risiko for personfall og fallende gjenstander (materiell, utstyr o.a.) slik at nødvendige forebyggende tiltak kan iverksettes.
Arbeidet må også planlegges med hensyn til beredskap og rømningssystemer for å ivareta denne delen av sikkerheten.
Ved nye og/eller komplekse arbeidsoperasjoner ved hjelp av stillas SKAL SJA alltid gjennomføres!

SIKRING

Verktøy og utstyr som benyttes skal alltid sikres - både når det er i bruk og når det ikke er i bruk.
Fallsikringsutstyr skal medbringes/benyttes når dette er nødvendig/-kreves.

RYDDIGHET PÅ STILLAS

Arbeidsstedet må holdes ryddig.

Søppel, avkutt etc bør legges i bøtter/-spann og bringes ned i pauser og/eller ved arbeidsslutt.
Avfall kan være brennbart!

OMGJØRING AV STILLASER

Selv om arbeidssituasjonen skulle kreve det, er det ikke tillatt å forandre eller fjerne deler av et stillas uten av fagarbeider først blir kontaktet om dette.
Rekkverk som må fjernes før en arbeidsoperasjon, må straks arbeidet tillater det, setter på plass igjen.
På vanskelig tilgjengelige enkeltoppgaver eller hvor man av andre årsaker må stå høyere pået stillas enn stillasgulvet, skal sikkerhetssele benyttes som alternativ til oppbygging av stillas.
Hvis dette ikke er mulig, skal godkjent stillasbygger sørge for oppbygging og montasje av ekstra rekkver.

____________________________________________________________________________________

JULI

RAPPORTERING

Solid Vedlikeholds rapporteringsrutiner pålegger alle ansatte å registrere observasjoner/avvik som har til hensikt å oppdage og fjerne eventuelle farlige forhold og å utvikle en læringskultur som kan påvirke kvalitet, effektivitet og økonomisk gevinst.

Rapporteringen kan også være positiv i den hensikt å frembringe observasjoner som kan påvirke god kommunikasjon, samhandling, ledelse, arbeidsmiljø og sikkerhetskultur.

POSITIVE OBSERVASJONER

Som ett ledd i Solid Vedlikehold sitt arbeid med organisasjonsutvikling og kompetansetilførsel til våre ansatte, har vi tro på at positive observasjoner påvirker (alle) ens adferd slik at vi når de mål vi setter oss i denne satsningen.

"Rapportering gir læring og utvikling - tenk positivt!"

_____________________________________________________________________________________

JUNI

KVALITETSKONTROLL I PROSJEKT

I vårt marked møter vi på strenge krav til kvalitetskontroll. Det kreves spisskompetanse og høye krav til dokumentasjon.

Solid Vedlikehold AS og våre ansatte har et samlet ansvar for at vi sammen skal klare å opprettholde høy kvalitet på våre leveranser. Vi blir gitt føringer fra kunder, nasjonale og internasjonale standarder, men det er viktig at vi ivaretar vår yrkesstolthet og arbeider for kvalitet i alle ledd.

Vedlagt skisse til innhold i prosjektkofferter som er ment og ligge i container som sendes ut til alle prosjekt.

”Det er viktig å ta seg tid og gjøre det riktig fra begynnelsen av. Avklar alltid forventninger til oppdraget som skal utføres. Ikke vær redd for å spørre om en er usikker på oppdraget. En skal ALDRI tro, men Vite at det er riktig det en gjør.”

MAI

TRAFIKKSIKKERHET

All gående, syklende og kjørende trafikk i Solid Vedlikehold sine ulike prosjekter skal skje i samsvar med vegtrafikkloven og forskrifter om kjørende og gående trafikk(trafikkreglene).

Dette innebærer bl.a:

Kjørende har vikeplikt for gående i gangfelt. Syklist regnes kun som gående når sykkel leies.
Utover dette gjelder alminnelige regler for vikeplikt.
Bruk bilbelte
Respekter fartsgrensene- DINE BREMSER VIRKER IKKE BEDRE ENN ANDRESJ
Benytt ”bluetooth” eller handsfree ved mobilsamtaler.
Verken les eller skriv tekstmeldinger under kjøring!
Motorkjøretøy som er utstyrt med lys skal ha disse tent under kjøring.

Anlegg Ågotnes

Gående på anlegget anmodes om å bruke oppmerkede gangfelt(kommerJ)

Max. Hastighet for all ferdsel på bedriftsområdet er 10 km/t.

Kjøring med Truck

Fører av truck skal inneha gyldig trucksertifikat
Det er viktig å risikovurdere området hvor kjøring med truck skal foregå
Viktig å innarbeide rutine for daglig kontroll av truck. Det skal alltid gjennomføres årlig sakkyndig kontroll av truck.

APRIL

RISIKOANALYSE

Identifisere og tidsfastsette de viktigste risiki i prosjektets enkelte faser, og utarbeide en tiltaksplan som angir de hovedtiltak som skal iverksettes for å fjerne / redusere de identifiserte risiki

Følgende personer bør delta ved risikovurdering

Driftsleder
Prosjektleder
Formann
Verneleder
HMS & K leder
Lager/Personell
Verneombud / hovedverneombud

Sammensetning varierer avhengig av prosjektets størrelse og omfang. Risikovurderingen benyttes til å bestemme hvilke Sikker jobb analyser som skal gjøres

Sikker Jobb Analyse(SJA)

Alle som leder planlegging og eller utførelse av arbeid er ansvarlig for at Sikker Jobb Analyse blir utført før arbeidet starter.

SJA-ansvarlig skal sørge for nødvendige forberedelser og innkalling til SJA-møte, lede SJA-møtet, sørge for at analysen og deltagelse blir dokumentert og signert, og at ansvar for utførelse av de identifiserte tiltak blir avtalt. Videre at det blir gjort en kort erfaringsoppsummering etter at arbeidet er utført.

Følgende personer bør delta ved en Sikker Jobb Analyse:

Den ansvarlige for utførelse av arbeidet
Utførende personell
Relevante verneombud
Personell med relevant fagkompetanse
Event. Kunde

MARS

Kompetanse og utvikling

All utvikling begynner med kunnskap og nytenkning
Solid Vedlikehold er opptatt av målrettet kompetanseutvikling
Vi ønsker å se våre medarbeidere og gi dem faglig utvikling
Det er viktig at vi stiller krav til hverandre og er pådrivere for konstruktive endringer
Vi har tro på at kompetanse og utvikling vil medføre motivasjon og trivsel for våre ansatte.

Modulbasert opplæring

Solid Vedlikehold har som mål innen 5 år å tilby sine ansatte modulbasert opplæringsprogram.
De ansatte skal gjennomfører ulikt antall moduler avhengig av hvilken rolle en har i organisasjonen. Modulene innholder et bredt spekter av fagfokus, som på sikt vil gi Solid Vedlikehold et stort løft med tanke på å høyne kompetansenivået i organsiasjonen.

Frosio og Fagbrev

Solid Vedlikehold fikk 3 nye operatører med fagbrev i 2010, og 1operatør i første kvartall 2011. Det skal videre gjennomføres 7 fagprøver i løpet av våren.
I 2010 fikk vi tre nye Frosioinspektører og 2-3 stk. står på trappene til å ta det i 2011.

Lærlinger

Solid Vedlikehold fikk i 2010, 3 nye lærlinger i organisasjonen. De har fått hver sin veileder som skal motivere og gi lærlingene fagkunnskap innen overflatefaget.

(Bildet viser stolte lærlinger og veildere i 2010)